1科學、規范的管理制度

現代化寫字樓技術含量高、管理范圍廣。所以，物業管理公司要積極探索制定并不斷完善管理制度，使整個管理工作有章可循，有據可依，讓寫字樓管理科學化、制度化和規范化。要有高素質的員工隊伍，高技術的管理手段，高標準的管理要求。

2周密的治安管理
寫字樓安全保衛工作十分重要，它不僅涉及國家、企業和個人財產與生命安全，還涉及大量行業、商業、部門機密。由于寫字樓一般在辦公時間開放，所以，治安管理難度非常大，必須加強治安防范，建立健全各種值班制度：
一，堅持非辦公時間出入寫字樓的檢查登記制度；
二，堅持定期檢查樓宇防盜與安全設施制度；
三，堅持上下班交接檢查制度；
四，加強前門、后門的警衛及中央監控；
五，堅持24小時值班巡查，力求做到萬無一失。
六，物業管理公司應全面建立客戶檔案，熟悉客戶情況，增加溝通了解，做到心中有數，確保客戶的人身和財產安全。

3加強消防管理服務
由于寫字樓規模大、功能多、設備復雜、人員流動頻繁、裝修量大，加之高層建筑承受風力大和易受雷擊，火災隱患因素比較多。因此，寫字樓對防火要求很高，應特別注意加強對消防工作的管理。一定要教育員工、客戶遵守用火、用電制度，明確防火責任人，熟悉消防基本知識，掌握防火、救火基本技能，加強防范措施，定期檢查、完善消防設施，落實消防措施，發現問題及時處理，徹底消除事故隱患。

4重視清潔服務
由于寫字樓一般都采用大量質地講究的高級裝飾材料進行裝飾，所以，清潔難度很大，專業要求高。物業管理公司要制定完善的清潔細則，明確需要清潔的地方、材料及清潔次數、檢查方法等。要加強經常性巡視保潔，保證大堂、電梯、過道隨臟隨清，辦公室內無雜物、灰塵，門窗干凈明亮，會議室整潔，茶具清潔消毒。

5加強設施設備維修保養工作
寫字樓本身規模大、功能多、設備先進，物業管理人員不僅要具有管理知識，更要具有與之相配套的專業技術知識，才能做好這些設備的管理和維修保養工作，以及指導客戶正確使用這些設備，避免設備被人為損壞。
物業管理公司應重視對寫字樓水電設施（包括高低壓變電房、備用發電房、高低壓電纜電線、上下水管道等各項設施）的全面管理和維修，供水供電要有應急措施；特別注重對電梯的保養與維修，對消防系統的檢查、測試和對空調系統的保養、維修。
此外，要有健全的檢查維修制度，對公共場所和設施，比如走廊、大廳、電梯間等地方進行定期檢查與維修維護。對客戶的設備報修要及時處理，并定期檢查。要做到電梯運轉率不低于98%，應急發電率達到100%，消防設備完好率達到100%。

6設立服務中心，完善配套服務
寫字樓管理其實就是一種服務。為方便客戶，滿足客戶需要，寫字樓應設立服務中心。服務中心負責幫助客戶辦理入住和退房手續，解決相關問題；提供問詢、商務等各類服務，包括提供一些日常性服務，如協助接待來訪客人，回復電話問詢，提供打字、傳真、復印及訂票服務等；提供其他可能的委托服務，如代客購物、代送快件等。

7加強溝通，協調關系
物業管理公司要加強與客戶的溝通，主動征詢、聽取他們對管理服務工作的意見與要求，認真接受、處理他們的投訴，及時解決他們提出的問題。妥善處理各方關系，協調配合政府各部門的工作，不斷改進管理模式，使各項指標達到同行業的先進水平。

8建立完善的應急預案
物業管理要隨時做好應對突發事件的準備。由于寫字樓內設備系統、建筑結構和樓內人員的復雜性，作為物業管理公司應時刻保持警惕，隨時準備應對各種突發事件。因此，物業管理公司要建立完善的應急預案，諸如火災或刑事案件發生時的處理預案、意外人身傷害的處理預案、公共衛生應急預案等，并應定期進行演練。